桂林會議現場氣氛跟布局是息息相關的，而好的布置環境也會更符合會議主題，一些適當的標語可以烘托會議的主題，渲染會議的氣氛，振奮與會者的精神，會議標語的制作應當做到簡潔，具有鼓動性和號召力。

　　會標和會徽是首先要考慮的，凡正式會議應當將會議全稱用大字書寫后掛在主席臺的正上方，其作用是增強會議的莊重性、揭示會議的主題和性質，激發與會者的參與感，會徽具有強烈的感染和激勵作用，會徽是以本組織的徽標作為會徽，如黨徽、國徽、團徽、警徽等，另一種是向社會征集，選擇最能體現或象征會議精神的圖案作為會徽。

　　色彩與色調能使人產生不同的心理感受，比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺;青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。經驗表明，時間較長的會議，可用綠色、藍色的窗簾，布置綠、藍色的花草、樹木等。代表大會、表彰慶祝大會，會場的色調布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。

　　桂林會議現場燈光的強、弱、明、暗及顏色會給會場帶來不同的效果，適當布置花卉，能點綴會議的氣氛，給人一種清新、活潑的感覺，并能減輕與會者長時間開會的疲勞。

　　桂林會議在傳統的觀念中，一般認為紅色象征著火熱、豪邁、奮進;黃色象征著溫暖、高貴、輝煌，當人們走進用這樣的色調布置的會場時，就會感到心情振奮，就會很快將自己的情緒融入會議的氣氛中，但一般性短會，不必作過于特殊的布置。